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行政機構
行政機構
黨委辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
主 任
馬安潔
唐敖慶樓A205室
0431-85168441
maaj@jlu.edu.cn
黨務秘書
謝 丹
唐敖慶樓A205室 0431-85168583
xiedan19890176@jlu.edu.cn
職 責

辦公室郵箱】chemdb@jlu.edu.cn

1.負責起草學院黨委的各類文件、決定、通知,檢查、督促黨委各項工作計劃、決定、決議的落實情況;

2.積極做好落實黨的組織建設、思想建設、作風建設,黨風廉政建設和精神文明建設的具體工作;

3.負責入黨積極分子、發展對象的教育、培養和考察工作。發展新黨員和預備黨員轉正工作;

4.負責黨內各類文件的接收、登記、傳閱、傳遞、催辦、立卷歸檔、保管等工作;

5.負責學院婦委會工作;

6.完成上級部門和領導交辦的其他工作。


行政綜合辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
主 任
梁龍琪
唐敖慶樓A202室 0431-85168420/85168436
lianglongqi@jlu.edu.cn
行政秘書
姜惠惠
唐敖慶樓A202室
0431-85168420/85168436
jhh@jlu.edu.cn
行政秘書
曹開宇
唐敖慶樓A203室 0431-85168437

caoky@jlu.edu.cn

職 責

【辦公室郵箱】chembg@jlu.edu.cn

【梁龍琪】【姜惠惠】

1.負責學院辦公室日常管理,印信工作,文件起草,行政公文管理,學院郵件群組管理,網絡建設,辦公室值日、假期值班表的編排,對外聯絡和接待工作;

2.負責消防安全、實驗室安全、綜合治理工作及相關檔案建設;

3.學科建設工作,雙一流申報,預算編制,日常管理,績效評估等工作;

4.工會組宣委工作;

5.學術委員會秘書工作。為職稱評定、項目評審、教師培養、引進人才等各方面工作組織召開學術委員會;

6.綜合協調行政各辦公室工作;

7.完成學院交辦的其他工作。

【曹開宇】

1.學院辦公物資及庫房管理;

2.唐敖慶樓會議室、多媒體教室管理工作;

3.輔助行政綜合辦公室主任開展其他工作;

4.完成學院交辦的其他工作。


教學辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
主 任
高 焓
唐敖慶樓A203室 0431-85168437
gaohan@jlu.edu.cn
教學秘書
高 娜
唐敖慶樓A203室 0431-85168437 nanagao@jlu.edu.cn
職 責

【辦公室郵箱】chemjx@jlu.edu.cn

1.負責制定學院全日制本科教育教學管理如培養方案制定、課外培養計劃規章制度制定、教學改革和教學建設組織與實施;

2.排課、學籍管理、教學評價等教學工作的日常管理; 試卷印刷及相關檔案管理,學籍及成績管理;畢業論文、課外培養計劃、大學生創新創業項目等本科課外實踐教學環節管理;

3.組織各項教學評估檢查及檔案資料整理;

4.參與學院的學科建設;化學國家級實驗示范中心、化學-生命科學國際級專業實驗教學示范中心化學方向的教學組織、實驗中心年度報告撰寫及評估等;

5.完成學院交辦的其他工作。


學生工作辦公室、團委

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
學生工作辦公室主任
趙 巖
唐敖慶樓A207室 0431-85168435
zhaoyan001@jlu.edu.cn
團委書記
崔曾多
唐敖慶樓A207室 0431-85168435 cuizengduo@jlu.edu.cn
輔導員
李 根
唐敖慶樓A207室 0431-85168435 ligen@jlu.edu.cn
職 責

【趙 巖】

1.負責學生工作辦公室日常管理工作,制定學期或年度工作計劃,做好期末工作總結;

2.協調輔導員做好各年級本科生管理工作;

3 協助學院黨委,做好教工、學生黨建工作;

4 負責各班級學年綜合測評工作、各類獎助學金名額分配和發放工作;

5.負責向職能部門上報相關數據;

6.完成學院交辦的其他工作。

【崔曾多】

1.負責共青團員、青年師生的思想教育和管理工作。做好的團的組織建設和思想建設,健全團的規章制度,做好推薦優秀團員入黨的工作;

2.負責制定學院共青團工作計劃,檢查團的計劃、決議的執行情況,及時向學院黨委、學校團委匯報工作情況。召集學院團員大會、團委會,傳達貫徹黨委和上級團組織的指示和決議;

3.負責指導學生會、學生社團開展教育實踐活動,組織先進團支部、優秀團員、優秀團干部的評選工作;

4.負責組織團費收繳,組織年度團員注冊,指導各班級團支部建設。

6.完成學院交辦的其他工作。

【李 根】

1.負責2015、2017級本科生(共計576人)的管理、服務與教育。

2.負責2015、2017級本科生入黨積極分子、擬發展對象、黨員的培養和發展(擬任本科生第三黨支部書記)。

3.擔任本科生兼職心理輔導員,負責本科生心理健康教育的組織、協調工作。

4.完成學院交辦的其他工作。


研究生辦公室

姓 名
辦公室
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主 任
成 巍
唐敖慶樓A201室 0431-85168438 chengwei422@jlu.edu.cn
研究生秘書(正科級)
李 卉
唐敖慶樓A201室 0431-85168438 lihui613@jlu.edu.cn
研究生秘書
于 濛
唐敖慶樓A201室 0431-85168438 myu@jlu.edu.cn
職 責

【辦公室郵箱】chemdep@jlu.edu.cn

【成 巍】

1.負責研究生招生工作、獎學金工作、國際交流工作、博士畢業生答辯工作;

2.負責學院碩士生導師、博士生導師招生資格審查工作;

3.負責碩博連讀、本碩博連讀生選拔相關工作;

4.吉林化工學院聯合辦學工作;

5.化學學科學位分委會秘書、理學部學位分委會秘書工作;

6.完成學院交辦的其他工作。

【李 卉】

1.負責研究生思政教育工作、評獎評優工作、研究生安全管理工作、碩士畢業生答辯工作;

2.負責新生入學工作、畢業生就業工作。

3.負責研究生學籍、檔案、戶籍管理工作

4.負責研究生教學工作。

5.理學部學術委員會秘書、研究生培養指導委員會秘書工作;

6.完成學院交辦的其他工作。

【于 濛】

1.負責研究生辦公室相關工作;

2.負責學院博士后的入站申請、中期考核、出站審查、博士后基金項目申報以及日常管理工作;

3.完成學院交辦的其他工作。


科研辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
科研秘書
姜惠惠
唐敖慶樓A202室 0431-85168420/85168436 jhh@jlu.edu.cn
職 責

【辦公室郵箱】chemky@jlu.edu.cn

1.負責學校下達國家自然基金及部省級的基礎研究、高新技術與產業化、國防軍工、國際合作與交流等各類、各級計劃項目的申報以及與企事業等單位橫向合作項目的申報工作和簽訂的“四技”合同項目的審核工作;

2.負責各類、各級項目運行、中期檢查、結題等全過程的服務和管理工作;

3.負責學院各類科技成果的技術推廣與應用開發工作,包括校地、校企的科研合作等;組織學院有關人員參加各級、各類科技成果獎勵的申報工作;負責學院科技專利的統計和審核工作;負責科研工作和科技成果的對外宣傳報道工作;

4.負責學院各類人員評職、晉級、評優等科研項目的審核統計工作;負責學院教師及工程技術人員的年度科研工作的考核及統計工作;負責審核學院各類人員評職、評優的科研項目審核工作;

5.完成學院交辦的其他工作。


人事人才辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
主 任
周 鑫
唐敖慶樓A205室 0431-85168583 zhouxin526@jlu.edu.cn
職 責

1.負責學院人事方面相關工作,學院編制、崗位(職數)的統計和管理工作。負責在編人員校內調動、轉編及借調審批,退(離)休、調出、辭職、延聘等在編教職工離職相關工作。

2.負責學院納入事業編制人員及A、B類人事代理人員和編外社會用工的招聘和日常管理工作,

3.負責組織學院“引進計劃”創新人才項目、青年項目和“萬人計劃”青年拔尖人才等高層次人才引進項目的申報和考核工作,引進人才的合同洽談、簽約、管理與續聘工作,高層次人才的聘后服務與日常管理工作。

4.完成學院交辦的其他工作。


外事工作辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
外事秘書
賀 爽
唐敖慶樓A202室 0431-85168436 heshuang@jlu.edu.cn
職 責

1.負責學院外事相關日常管理工作,外國專家來訪、學院師生因公出國等各項事務辦理;

2.學院中、英文網站管理、信息發布及日常維護,教師個人主頁創建、修改及日常維護,校內辦公系統的信息發布審核等;

3.門禁系統及監控系統維護;

4.完成辦公室日常行政工作和學院交辦的其他工作。


資產管理辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
主 任
葛曉慧
唐敖慶樓A210室 0431-85168975 gexh@jlu.edu.cn
職 責

1.負責學院固定資產的采購錄入,審核驗收,實驗室教學設備的維修審核驗收,貴重儀器的使用情況統計,實驗室儀器設備、家具的報廢處理工作;

2.負責學院年度財務預算的申報,財務管理及報賬工作;

3.負責從事放射性工作人員監控工作,實驗室人員勞保、保健的統計申報及發放工作;

4.學院領導換屆的離任審計等相關工作;

5.完成學院交辦的其他工作。


北區辦公室

姓 名
辦公室
聯系電話
電子郵箱
主 任
徐連和
北區理化樓五樓中廳
0431-88499158
lhxu@jlu.edu.cn
行政秘書
王立成
北區理化樓五樓中廳 0431-88499158 wlc@jlu.edu.cn
管理員
席海春
北區理化樓五樓中廳 0431-88499158 xihc@jlu.edu.cn
職 責

【徐連和】

1.負責北區辦公室日常管理工作;

2.負責北區理化樓安全防火、實驗室安全、綜合治理工作;

3.完成學院交辦的其他工作。

【王立成】

1.負責北區理化樓實驗室安全管理,各實驗室的廢液清理,監控設備及各實驗室的調配和維修改造;

2.負責北區節假日的的排班和日常辦公的簽到;

3.輔助北區辦公室主任開展其他工作;

4.完成學院交辦的其他工作。

【席海春】

1.負責實驗室維修;

2.安排教室及管理工作;

3.輔助北區辦公室主任開展其他工作和完成學院交辦的其他工作。

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