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團學組織
秘書部
發表于: 2014-05-09 09:05  點擊:

     化學學院秘書部一直秉承“有事找秘書”的職能要求,在學校、學院組織的各項活動中,發揮重要的作用。秘書部主要負責組織策劃團委學生會的大型活動,定期主持召開學生會干部例會,監督學生會其他部門工作,協調老師和各部門溝通,促進各部門互相配合,保證順利開展工作。定期向團委副書記、學生會主席匯報相關工作,及時向各部傳達副書記和主席的有關工作部署。在過去的一年中,秘書人一直勤勤懇懇的工作。無論是運動會拉拉隊的訓練,還是迎新工作,秘書部都成功順利完成;無論是迎新晚會的計劃制定,還是學生會干部培訓,秘書部都認真對待。這一年中,秘書部共組織學生干部培訓3場;傳達老師及主席團等相關工作安排40逾次;制定了4份大型活動工作計劃;匯總了主席團會議記錄及簽到單5份,各部工作計劃及總結百余份;同時,秘書部還參與了制作、整理、收集“學院學生工作年鑒”,每一次工作計劃的制定,每一份指令的下達,每一份材料的整理中都有著秘書部的汗水,秘書部的同學們在收獲中感動,在歷練中成長。

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