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規章制度
吉林大學化學學院固定資產管理辦法
發表于: 2011-11-11 10:11  點擊:
第一章

第一條 為了加強學院固定資產的管理,保證固定資產的安全與完整,充分發揮其使用效益,制定本規定。

第二條 本規定適用于本學院的固定資產管理。

第三條 固定資產的管理工作應貫徹統一管理,物盡其用,責任到人的原則,做到既保證工作需要,又防止積壓和浪費,努力提高固定資產的使用效率。

第二章 固定資產的范圍和分類

第四條 本辦法所稱的固定資產,是指單位價格在1000元以上,使用期限在一年以上的房屋、建筑物、運輸工具、電子辦公設備和其他與業務有關的設備等,以及單價在1000元以下,經財務部和固定資產管理部門共同認定作為固定資產管理的物品。

第五條 固定資產的類別,按該項固定資產的用途確定;具有多種用途的固定資產,按其主要用途確定。

第三章 管理部門及其職責范圍

第六條 固定資產管理實行分部門管理制度。

第七條 學院資產辦及各系所是固定資產管理責任部門。負責實物資產的管理,需建立相應的實物臺賬,并于每年年末會同學校資產處進行核對盤點。

第八條 學校財務處負責固定資產的會計核算和財務管理。

第九條 使用部門的固定資產管理實行部門負責人負責制。使用部門應指定一名兼職資產管理人員,負責本部門使用固定資產的登記,并配合學院資產辦做好本部門采購、使用的固定資產的管理。

第四章 固定資產的購置和領用

第十條 固定資產的購置應充分考慮工作需要和實際可能,實行預算管理,具體按照學院各項資金預算執行。

第十一條 固定資產購置的審批按照《學院財務支出審批規定》執行。

第十二條 固定資產的采購應按照《吉林大學設備采購的有關規定》進行。

第十三條 購置、調入設備等,應由固定資產管理部門組織驗收,對其中技術性較強的設備,除根據合同、發票或調撥單進行實物數量驗收外,還應會同技術部門、使用部門按使用說明檢驗技術性能和產品質量。

第十四條 固定資產管理部門對驗收合格的固定資產應及時填寫固定資產入庫單,辦理入庫、編號、記賬手續。

第十五條 固定資產入庫單一式兩份,必要信息應填寫完整,經驗收人員和資產管理部門負責人簽字確認后,一聯留倉庫保管員,另一聯交財務部。

每項固定資產的編號應由保管員按統一的資產編號規則編寫,資產編號應打印在資產標簽上,由倉庫保管員負責粘貼。除不便粘貼標簽的資產,如房屋建筑物、大型設備外,所有入庫的固定資產均應粘貼資產標簽。

第十六條 固定資產管理部門應根據入庫單登記固定資產實物賬和固定資產卡片,進行數量核算,反映固定資產的進、出、存的數量情況。

第十七條 財務部根據發票和入庫單,登記固定資產總賬、明細賬和固定資產卡片。固定資產的分類、名稱和編號應與固定資產管理部門保持一致。

第十八條 領用固定資產必須嚴格手續,由使用部門負責人和經辦人填寫“固定資產領用單”一式三份,經固定資產管理部門負責人批準簽字后,一聯交保管員憑以發放資產,一聯由使用部門存查,一聯交財務部門。

第五章 固定資產的使用與維護

第十九條 使用部門負責人對以部門名義領用的固定資產的安全完整負有主要責任,固定資產使用人對其個人使用的固定資產的安全完整負有主要責任。

第二十條 使用部門和使用人要做好固定資產的日常維護保養工作,使之經常保持完好使用狀態。對技術性較高的設備,使用部門應制定操作規程和使用、維護、保養、交接班制度,設置和填寫運行記錄。

第二十一條 使用部門指定的兼職資產管理人員應定期檢查固定資產有無使用不當、保管不善、長期閑置等情況,遇有丟失、損壞和需要修理,應及時向固定資產管理部門反映;因工作任務變化等情況引起的閑置多余固定資產,應及時交回固定資產管理部門,不得積壓,使用部門無權自行調撥給其他部門使用。

第二十二條 固定資產發生故障,由使用部門通知有關固定資產管理部門維修。經固定資產管理部門確定系由個人造成的,維修費用應由責任人承擔。

固定資產管理部門應判斷維修資產是否屬保修期內的資產,如屬保修期內的資產,應聯系供應商進行維修,保修期外的資產不能自行維修的,應聯系供應商解決。

第二十三條 固定資產的使用部門、使用人或使用地點發生變動,應由固定資產管理部門填寫“固定資產調撥單”一式四聯,由調出、調入部門或使用人、資產管理部門和財務部各執一聯。

使用人內部調動或調離本公司時,應及時向資產管理部門申請辦理調撥或歸還手續,固定資產管理部門接人力資源部通知后,予以辦理并相應調整賬卡。固定資產管理人員變動時,應及時辦理實物、賬卡和檔案資料的移交手續。

第二十四條 固定資產的清查盤點核對工作至少每年組織一次,由固定資產管理部門牽頭,財務部和使用部門參加,共同清理核對,并就主要資產的市值進行初步評估后,對是否需要計提有關資產的減值準備提出意見。盤點結果應向總經理報告。如發現減值、余缺、毀損或盤盈、閑置情況,應查明原因,提出處理意見,經批準后,調整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬實相符。

第六章 固定資產清理

第二十五條 固定資產清理指固定資產的毀損、報廢、轉讓、變賣或捐贈等。

第二十六條 固定資產的清理應按規定辦理報批手續。

由使用部門提出申請的,使用部門應向資產管理部門提出申請報告,并填寫“固定資產清理單”,詳細說明擬清理資產的情況和清理原因,固定資產管理部門應組織有關人員進行檢查鑒定,并簽署處理意見,經財務部核對后,再報分管財務部的副總經理審批。

固定資產清理經批準后方能進行賬務處理。

第二十七條 符合以下條件之一的固定資產予以報廢:

1.已超過使用年限并經確認不能繼續使用的;

2.嚴重損壞,經維修仍不能正常工作或經濟上不宜大修的;

3.技術指標達不到使用要求且不宜大修的;

4.其他須報廢的情況。

第二十八條 固定資產清理的審批權限規定如下:

1.原值在20萬元以上的非房屋建筑物固定資產清理,由分管財務部的副總經理報總經理審批。

2. 原值在20萬元以下的非房屋建筑物固定資產清理,由分管財務部的副總經理審批。

3.凡屬捐贈的固定資產,經審批后還需本所法人代表簽字確認。

第二十九條 屬于人為原因造成的固定資產清理,固定資產管理部門和財務部門應按損壞程度確定賠償額度,經批準后在責任人工資中扣除。

第三十條 固定資產的使用年限,由財務部和固定資產管理部門根據有關財務制度確定。

第七章

第三十一條 固定資產管理部門應以本辦法確定的程序、標準等內容為原則,制定各類固定資產管理細則。

第三十二條 本學院無形資產的購置、領用、保管、維護與清理執行本辦法的相關條款規定。

第三十三條 本辦法自印發之日起實行。本辦法由固定資產管理部門會同財務部共同解釋。

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